Реферат на тему: Описание формата USМАRС. Термины USМАRС и их определения. Коммуникативный формат USМАRС

Введение

Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine- Readable Catalogue оr Cataloguing (Машиночитаемый каталог или каталогизация) . Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не является ни каким-либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.

В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:

1. возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

1. достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

1. удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т.п.) , то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARC-а следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными.

Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядится библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.

Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.

Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.

ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ ФОРМАТА USMARC.

Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединённых Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных публикаций и публикаций США. В 1960-е гг. Библиотека Конгресса разработала формат MARC Библиотеки Конгресса (формат LС MARC) , систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие символы для обозначения различных типов информации. В процессе развития формат LС MARC стал форматом USMARC (форматом MARC США) . Ведение библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса.

1.1 ТЕРМИНЫ USMARC И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Указатели данных (Signposts) : Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблица 1 иллюстрирует информацию, для обозначения которой требуются "signposts".

Таблица 1. Запись с текстовыми "signposts": Та же запись с метками MARC:

"SIGNPOSTS"ДАННЫЕ"SIGNPOSTS"ДАННЫЕЗаголовок основной библиографической записи: Имя: King, Stephen100 1 $аKing, StephenЗаглавие и сведения об ответственности: Основное заглавие: Сведения об ответственности: Misery Jim Arnosky245 10 $а $сMisery Jim ArnoskyОбласть издания: Сведения об издании: 1 st еd. 250 $а1 st еd. и так далее...

Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное расходование объёма компьютерной памяти.

Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в отдельности.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".

Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками.

Метка: Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных) , которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр) , метка всегда представляет собой первые три цифры.

См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора) .

100 1# $а King, StephenВ записи USMARC 10% меток используются достаточно, другие 90% встречаются только в редких случаях.

Индикаторы : За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001- 009) . Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. В данной работе, в примерах, незаполненные или неопределённые позиции индикатора обозначаются символом " # ".

Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко) . Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-хзначным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. В приведённом ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия) , 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1"- первый индикатор; "4"- второй индикатор.

24514 $а The waste lands / $с adapted from Stephen King. Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие".

С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces) ) , которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("Т", "h", "е", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste".

Подполе: Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц) , подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях) , а также подполе для размеров (сантиметры) :

300 ## $а 675 р. ; $b ill. ; $с 24 см. Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру) , которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель: Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш) , знак "эт" (@) , знак доллара ($) , линия подчёркивания (_) и другие. В данной работе в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется знак доллара ($) .

В приведённом выше примере кодами подполей являются: $а для обозначения объёма, $b для других физических характеристик и $с для размера.

Оглавление

- Введение

- Описание формата USMARC 1.1. Термины USMARC и их определения

- Коммуникативный формат USMARC Глава 2. Формат UNIMARC

- Цели создания формата UNIMARC

- Отличие формата UNIMARC от формата USMARC

- Конвертирование данных по структуре USMARCUNIMARC Заключение

Заключение

Итак, мы провели небольшой обзор по форматам автоматизированных библиографических систем USМАRС и UNIМАRС (так как именно эти два формата имеют наибольшее распространение и доверие в мире) .

Основная цель данного исследования заключалась не в детальном рассмотрении форматов USМАRС и UNIМАRС, а в том, чтобы подчеркнуть факт перехода библиотек на эти автоматизированные системы.

Хотелось бы подчеркнуть также и то, что более предпочтительней является формат записи UNIМАRС, чем USМАRС (или ещё какой-нибудь) . Причины этого назывались ранее. Можно сказать, что формат UNIМАRС уже вытесняет формат USМАRС, и впоследствии он (UNIМАRС) станет форматом, используемым в большинстве стран мира. Однако наука не стоит на месте, и возможно, уже в скором времени появится более удобный формат.

Список используемой литературы: